导语

随着社会生产力的快速发展及经济全球化进程的加速,社会经济发展形势愈加复杂多变,企业的需求出现了极大的不确定性,而采购又是满足企业需求的重要手段。不同的行业,不同的企业采取的采购模式差异很大。在现实的采购管理实践中,采购从业者往往缺乏采购风险控制相关信息的综合能力及智能工具的选用,使得采购风险事件时有发生,在一定程度上影响了企业采购工作的正常运行,增加了采购成本。因此,加强企业自身采购模式下的风险控制就具有重要的现实意义。


根据各行各业客户的风险案例,以及甄云多年来的客户实践,企业采购中发生的风险无外乎于这两点:企业采购外部原因导致的风险和采购内部原因导致的风险。

企业采购外部原因导致的风险一般包括政策风险、市场风险、自然意外风险、质量风险、履约风险等;企业采购内部原因导致的风险一般包括计划风险、合同风险、库存风险、验收风险、人员风险等。

通过技术手段,将采购前、采购中、采购后的各类风险进行标准化定义,以及采集并生成Bug事件,向采购管理人员及一般采购员分级展示与处置,及时触达业务环节,避免或减少企业损失。本次介绍的“风控工作台”采购风控解决方案,帮助企业加强风险管理能力,提高采购的效率和准确性,降低潜在的风险和成本。

智能供应商筛选

采购流程中的每一个重要环节,都要评估供应商的相关风险,如何选择既符合条件,风险又小的供应商,成为采购方必须完成的课题。以往大部分采购方依赖历史经验完成供应商的筛选。但是,市场环境、供应商信誉、供货能力、财务状况等因素也在不断变化中,准确全面的数据支撑成为风险控制的根本依据。

快速反应的风险处置

任何采购风险事件的发生都应引起足够的重视,因为这些事件具备“蝴蝶效应”,对小事件的忽视有可能会造成灾难性后果。当风险事件发生后,经办人第一时间了解事件的细节,评估事件带来的潜在影响。针对不同级别的事件制定应急方案。通过发起相应的处置措施,领导在线审批通过即可生效,完成处置流程,降低风险或减少损失。

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